Как вести личную бухгалтерию при помощи MS Excel

В настоящее время наблюдаются некоторые кризисные явления, и в связи с этим появляется необходимость оптимизации личных финансовых трат. Современные технология обработки числовой информации позволяет организовать этот процесс быстро и удобно. Рассмотрим подробно, как функционируют программные приложения, предназначенные для математических расчетов.

Самым простым в применении, но в то же время малофункциональным приложением является калькулятор.

С помощью стандартного приложения Windows Калькулятор можно выполнить элементарные арифметические операции, а также вычислить значения некоторых функций (sin, cos, log и т.п.). Однако этого не всегда достаточно, да и переписывать посчитанные результаты не очень удобно.

Электронные таблицы MS Excel позволяют вводить, обрабатывать и хранить необходимые данные.

То есть документ представляет собой Книгу, которая состоит из произвольного числа Листов с Таблицами. Таблица состоит из ячеек, которые образуются пересечением строк и столбцов.

MS Excel позволяет работать с 3-мя типами данных: числами, текстом и формулами.

На рисунке слева отображены возможные форматы числовых и текстовых данных, а на правом рисунке продемонстрирован Мастер функций, с помощью которого можно выполнить любые преобразования  с данными. Также формулы можно вводить вручную:

Кроме того, с помощью MS Excel можно сортировать данные по заданным критериям. Это позволяет сделать данные упорядоченными и структурированными.

На рисунках отражен пример использования Настраиваемой сортировки по столбцу Прибыль.

Теперь вы можете использовать в качестве «личного бухгалтера» MS Excel, который безошибочно рассчитает все расходы и прост в применении.